杜拉克式時間管理法：三步驟效率工作

2011-10 天下雜誌出版 作者：中野明

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十九世紀的英國畫家兼作家飛利浦‧吉伯特‧哈曼（Philip Gilbert Hamerton）曾說：「半途而廢的學習是浪費時間之大敵」，這句話是很好的箴言。

目前為止，我們已根據學習主題之三個標準「價值觀」、「優勢」、「機會」制定了學習主題，並具體定出完成期限與預期目標。這些可以說是為了不浪費接下來的學習時間所做的整地作業。
但這個整地作業僅做到一半，除了明確制定學習主題與目標外，還有需顧慮的事。
其中之一就是確保學習的時間。為確保學習的時間，必須擬定具體的工作計劃。本章的要點即是該如何確保時間。
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杜拉克的著作《杜拉克談高效能的5個習慣》從標題即可推測是以總經理與管理幹部為對象寫的書，但這是一個莫大的誤解。
這本書的原標題是《The Effective Executive》，直譯應是「提出結果的負責人（或簡單地譯成「人」）」。
杜拉克在書中定義： 對組織的任何成果負有責任的人， 都是決策者（executive）。換言之，決策者必須對成果負責，也就是「負責人」。這本書即敘述負責人為了獲得高成果應具備的的方法與習慣。
即使是一般員工，對公司的業務也負有責任。因此只要對成果負有責任，每個人都是很了不起的負責人，即使各位不是總經理或管理幹部，《杜拉克談高效能的5個習慣》這本書仍有閱讀的價值，不，應說是必讀之書。

杜拉克的《杜拉克談高效能的5個習慣》第一章是總論，第二章以後則是為了獲得成果所寫的各論。而在各論中，一開始即是強調要「重視時間」的章節。
無須特別強調，時間對每個人來說都是平等的。現在雖議論紛紛Ｍ型社會什麼的，但社會的差異再大，仍沒有人一天的時間能超過二十四小時，且生命無常，人不知何時會死，這對所有人而言也是真實的。不僅一天二十四小時人人平等，時間無法保存或轉移給他人這點也是無法改變的。
時間有限且無法改變，是人人皆平等的資源。因此，該如何有效地管理並活用，是每個人的最大課題。能順利掌握此問題的人，相信更能享受人生，反之亦然。
杜拉克指出：「與時間的資源相比，一般被認為重要的其他資源，例如資金，在現實中是較豐富的。」的確如此。不是「時間就是金錢」，應該是「時間超越金錢」才對。
杜拉克式時間管理的基本
杜拉克將時間管理的基本，整理成簡明的三個步驟：
①記錄並分析時間
②管理時間
③整合時間
時間管理的第一步是記錄並分析自己使用時間的方法。其次是將自己的活動分類，釐清必要與非必要的活動。最後再將能自由使用的時間整合成較大的時間單位。
「記錄‧ 分析→管理→整合」三步驟，是杜拉克式時間管理的基本。
要特別注意的是，這種時間管理的手法，不僅以管理學習時間為前提，還包括工作等自己擁有的所有時間。